Asylbewerberunterbringung -
perfekt organisiert

Sagen Sie „Lebewohl“ zu langen, unübersichtlichen Listen und freuen Sie sich auf mehr Überblick, Effizienz und Effektivität.
Mit unserer Software ABUko heben Sie die Unterbringung und Betreuung von Asylbewerbern auf ein völlig neues, transparentes Niveau.

Statt Datenchaos haben Sie alle fallbezogenen Informationen stets im Blick, finden für jede Person im Handumdrehen die passende Unterkunft, können Menschen individuell betreuen und gewinnen mehr Zeit für andere Aufgaben.

Trotz des großen Leistungsumfangs zeichnet sich ABUko durch eine gut strukturierte und einfach zu bedienende Windows-Oberfläche aus.


ABUko ist modular aufgebaut. Das leistungsfähige Grundmodul können Sie durch optionale Module passgenau um die auf Ihren Anwendungszweck zugeschnittenen Funktionen erweitern. So bekommen Sie eine Software, die Sie perfekt in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Damit schonen Sie Ihr Budget, weil Sie nur für die Software-Module bezahlen, die Sie wirklich brauchen.

 

Zusatzmodule >>

 

 

So unterstützt Sie ABUko

War die selbst erstelle Excel-Liste bei geringen Fallzahlen noch eine probate Arbeitshilfe, erreichte man mit den vielen aus Syrien und der Ukraine geflüchteten Menschen schnell die Grenzen des Machbaren. Das Arbeitsaufkommen stieg rapide an, die hauseigene Lösung kann nicht mehr Schritt halten. Genau diese Lücke schließt ABUko.

Leistungsüberblick
  • Komfortable, schnelle Suchfunktion mit kombinierbaren Kriterien
  • Übersichtliche Verwaltung Ihrer Unterkünfte mit Belegungshistorie auf Raumebene
  • Umfangreiche Personenverwaltung für alle betreuungsrelevanten Sachverhalte 
  • Automatische Historisierung der Veränderungen bei Personendaten
  • Unterstützung von Familienverbänden
  • Einfaches Ein-, Um- und Wegziehen einzelner Personen oder ganzer Familienverbände
  • Integrierte Wiedervorlagen für Ihr Aufgabenmanagement
  • Individuell gestaltbare Formschreiben in MS-Word für Ihre tägliche Korrespondenz
  • Auswertungen und Statistiken mit Exportfunktion nach Excel
  • Digitales Archiv mit automatisiertem Import zur papierlosen, elektronischen Aktenführung
  • Optional: Schnittstelle zu Dokumenten-Management-System wie d3, enaio, Fabasoft oder komXwork
  • Optional: Gebührenbescheide mit direkter Anbindung an verschiedene Kassensysteme
  • Screenshots

    Unterkunft

    Erfassen Sie alle relevanten Daten zu jeder Unterkunft

    ABUko Maske Unterkunftsverwaltung


    Personenverwaltung

    Für die perfekte Betreuung: Alle Daten an einem Platz

    ABUko - Maske Personendaten

     

     

     

     

    Auswertungen und Listen
    • Wiedervorlageliste
    • Personenliste für: Sachbearbeiter Polizei, soz.-päd. Betreuung
    • Briefkasten-Liste nach Unterkunft
    • privat unter­gebrachter Personen
    • Fehlbeleger
    • ausgezogene Personen
    • vorgemerkte Zuweisungen
    • freie Unterkunftsplätze
    • aktuelle Unterkünfte
    • ausgecheckte Räume
    • Nationalitäten-Verteilung
    • Verteilung Aufenthaltsstatus
    • Auswertungs-Manager
    • Export Dashboard-Inhalt nach Excel
    Schnittstellen
    • Offene Excel-Import-Schnittstelle
    • AZR-Schnittstelle: Der aktuelle Aufenthaltstitel kann abgefragt und somit eine mögliche Fehlbelegung festgestellt werden
    • Schnittstellen zu Fachverfahren im Sozial- und Ausländeramt (z.B. Stranger, OK.SOZIUS)
    • komfortabler Scanschnittstelle zum Ablegen aller Schreiben im Elektronischen Archiv
    •  
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