Kernfunktionen im Überblick

• • Schnelles und einfaches Erfassen von Personendaten
• • Frühzeitige Aufnahme von Personen zur Beratung bei drohender Obdachlosigkeit
• • Lückenlose Beratungshistorie
• • Elegante Suchfunktionen in der Personenmaske
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• • Direkte Zuweisung freier Unterkunftsplätze an Bedürftige
• • Einfache Belegung und Umbelegung in den Unterkünften
• • Übersichtliche Darstellung der Bewohner und Mitbewohner
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• • Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
• • Anbindung an MS Office
• • Hinterlegte Anschreiben für wiederkehrende Korrespondenz im Design Ihrer Behörde
• • Digitales Archiv zur elektronischen Aktenführung
• • Anbindung an Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
• • Erweiterbar durch optionale Module

Aufgeräumt und übersichtlich: Das Digitale Archiv zur effizienten Aktenführung

Vorbeugen, beraten und helfen

Die Stammdaten in der Personenverwaltung

Beratung

Sie können Menschen, die - beispielsweise durch eine Räumungsklage - von einer Obdachlosigkeit bedroht sind, beraten und im Idealfall die tatsächliche Obdachlosigkeit abwenden. Hierzu bietet Ihnen OBUko die Möglichkeit, Personen und Beratungsangebote frühzeitig

• • zu erfassen
• • zu dokumentieren
• • auszuwerten

um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Die Beratungshistorie gibt Ihnen jederzeit einen schnellen und umfassen Überblick, welche Maßnahmen bereits ergriffen wurden.

Übersichtliche Beratungshistorie

Betreuung

Ist der Verlust der Wohnung nicht zu verhindern, finden Sie in OBUko effiziente Werkzeuge, obdachlos gewordene Menschen bestmöglich zu betreuen. Die schnellste und wichtige Hilfe ist es, für die Betroffenen einen geeigneten Wohnraum zu finden. Dabei unterstützt Sie die ausgefeilte Unterkunftsverwaltung: Auf einen Blick sehen Sie alle freien Unterkunftsplätze und können Personen geeigneten Wohnraum zuweisen.

Funktionen im Überblick

• • Zuwesisung von Unterkünften beim Anlegen einer Person
• • Anlegen von Familienverbänden
• • Intelligente Suchfunktion für den schnellen Zugriff auf Personendaten
• • Schnittstelle zu Sozialamtsverfahren  zur Datenübernahme
• • Schnittstelle zu EWO-Verfahren zur Datenübernahme
• • MS Office-Anbindung mit elektronischem Archiv für digitale Akten
• • Umfangreiche Auswertungen und Statistiken

Verwalten

In der Unterkunftsverwaltung legen Sie alle Ihre Häuser und Wohnungen an. Neben eigenen oder angemieteten Immobilien können Sie auch private Unterkünfte verwalten.

Raumverwaltung und Zuweisung

Übersicht der Räume in einer Unterkunft

Anmietung

Erfassen Sie alle Daten zum angemieteten Wohnraum.

Details zur Anmietung

Auswertungen & Statistiken auf Knopfdruck

Wohnungslosenstatistik mit Excel-Export

Statistiken (Auszug)

• • Wohnungslosenstatistik
• • Aktuelle Belegung
• • Freie Unterkunftsplätze
• • Ausgecheckte Räume
• • Privat unter­gebrachte Personen
• • Weggezogene Personen
• • Nationalitäten-Verteilung
• • Wiedervorlagelisten für Personen und Unterkünfte
• • Personenlisten für Sachbearbeiter, Sozialpädagogische Betreuung und Polizei
• • Auswertungs-Manager

Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzweiligen Online-Präsentation, wie OBUko Ihnen bei der Betreuung und Unterbringung obdachloser Menschen die tägliche Arbeit erleichtert. Nennen Sie uns einfach Ihren Wunschtermin.