Aufrufsystem AuReS

Im Wartebereich befindet sich ein Touchscreen, an dem die Person ihre Grunddaten eingibt. Diese Daten können auch mit einem Ausweisleser direkt übernommen werden.
In einer Menüführung (mehrsprachig, auch arabisch) wird das Anliegen erfasst. Nach Abschluss dieser Eingabe erhält die Person einen Ausdruck mit Grunddaten und Wartenummer.

(Im Bild sehen sie das Display im Probebetrieb in unserer Entwicklung.)

In Stranger gibt es ein Menü „Wartebereich“ welches als eigenes Fenster immer offen sein kann. Dort werden die aktuell wartenden Personen angezeigt mit den eingegebenen Grunddaten, Wartenummer und Erfassungszeit.

Weiterhin gibt es für jeden Wartenden einen Status (wartend, zugeordnet, aufgerufen, in Sachbearbeitung, abgeschlossen).
Die Sachbearbeiter wählen aktiv in der Liste einen Kunden der dann damit dem Sachbearbeiter zugeordnet wird.
Weiterhin kann der Sachbearbeiter eintragen, wann der Ausländer voraussichtlich „bedient“ wird – das soll bei längeren Wartezeiten die Möglichkeiten bieten, dass der Kunde nochmal geht und später wiederkommt.

Im Wartebereich hängt ein Bildschirm, mit dem die Wartenden aufgerufen werden und wechselnd alle Wartenden mit voraussichtlicher Sachbearbeitungs-Anfangs-Zeit und dem dafür zuständigen Sachbearbeiter und Zimmer angezeigt werden.